进口牙膏经营企业应到当地商品检验检疫局领取表格，准备下列申报文件：
1、 企业营业执照；
2、 牙膏质量检验检疫报告；
企业需将所对应的进口牙膏并出具检验报告。
3、 生产厂商《生产许可证》原印件及译文（此证应为出产国当地的有关机构或组织出具）；
4、 生产厂商《卫生许可证》原印件及译文（此证应为出产国当地的有关机构或组织出具）；
5、 生产厂商《牙膏生产工艺流程》原印件及译文（只需要简单的牙膏生产工艺流程说明示意，并加盖企业印章或负责人签署。）；
6、 中文商标设计样张。
保留原正面标签显示的外文并在中文标签上必须有对应译文，且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小，可以是彩色打印件。
以上资料齐备后，通过当地商检局上报国家商检局审核批准，发放“中文注册商标批准书”，一种牙膏对应一个商标。如果同一种牙膏再申请一个商标，牙膏中文名称不得相同。而如果申报的中文名称已有重复的，需要重新起一个名称。
二、检验检疫要求：
（一）货证相符。
（二）未经检验检疫合格，不得销售和使用。
（三）出入境检验检疫机关依据下列内容实施检验：
1.《中华人民共和国进出境商品检验法》及其配套法规。
2．国家规定的强制性标准及有关规定。
三、检验检疫处理要求：
由检验检疫机构根据现场检验监督、感官检验和实验室检验结果对该批牙膏进行综合判定：
（一）经判定不符合我国牙膏卫生要求的，视情况做销毁、退货等不合格处理。
（二）经判定符合要求的，由进境口岸检验检疫机构签发《卫生证书》后放行，进口商/经销商获得《卫生证书》后方可销售使用该批牙膏。
进口牙膏需要办理的手续：
，收货人备案：（货物到港前要做好收货人备案，拿到备案号后才可以报检）
1.备案需要看进口口岸，广东口岸的话，收货人备案是需要备实际收货人的，也就是单证上的收货人，备代理公司是不可以的，也就是备案单位跟实际收货人要一致，而且备案单位需要有牙膏流通许可证的。
2.国内口岸进口的话，收货人也需要备案的 ，有进出口权的公司就可以备案了，如果你们是一家普通的没有进出口权的公司的话，那也不用担心，我们公司可以代理，不过2012年商检局有了新的规定，就是单证上的收货人需要有进出口权，如果单证上的收货人没有的进出口权的话，那到时需要写情况说明给处长批字的，简单的来说，Z好是有进出口权的公司来做收货人。
第二：国外需要提供的单证。牙膏的进口，国外的官方单证是必须的。
1.官方原产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN）-正本
2.官方卫生证书（CERTIFICATE OF HYGIENE）-正本
3.生产商产品成份分析报告（CERTIFICATE OF ANALYSIS）
4.原包装标签样张（Three copy of the sample for the label of the original packaging）
5.中文标签样张三份（Three copies of the sample for the label in Chinese）
6 生产商灌装日期证明（Date of bottling）
7.装箱单 商业发票 贸易合同 （packing list Commercial invoice Contract）
8.生产国薰蒸证明书(ORIGINAL FUMIGATION CERTIFICATE)—如果包装产品的托盘上有标注”IPPC”标识,则不需提供,如果没有标注,则需要提供原件” 薰蒸证书” 如果同一批货跟不同的供应商买的，需要不同供应商提供以上资料。
第三：申报流程：
上面的单证准备好，货物到港后就可以换单来申报了，先换单---报检---出通关单---报关---审价---海关查验（看海关会不会查验，进口基本都查验）---出税单---放行---拖货物到牙膏监管仓库---安排商检老师抽样---化验---等待出化验结果---结果出来贴标签---派送到目的地
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